Öffentliche Ausschreibung in Böhlen

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Text freischaltenStadtverwaltung Böhlen; Straße, Hausnummer: Text freischaltenKarl-Marx-Straße 5; PLZ: 04564; Ort: Böhlen; Land: DE; Telefon:Text freischalten +49 3402660910; FaxText freischalten +49 3420660990; Internet-Adresse: Text freischaltenwww.stadt-boehlen.de; E-Mail: c.gessner@stadt-boehlen.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: Text freischaltenFreibad Böhlen 2024 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können schriftlich oder elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des Paragr. 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Beschreibung -Betriebsführung des Freibades Böhlen- 1. Allgemeines Übertragen wird die Dienstleistung der Betriebsführung des Freibades Böhlen. Eigentümer der Grundstücke, baulichen und sonstigen Anlagen und Einrichtungen bleibt die Stadt Böhlen. Bis einschließlich der Saison 2024 hat ein privater Betreiber das Freibad als Sommerbad betrieben. Alle Einrichtungen/Anlagen weisen einen betriebsbereiten Zustand auf. Das Objekt liegt an der östlichen Stadtgrenze zwischen der Bebauung entlang der Straße -Am Freibad- und dem Flusslauf der Pleiße. Unmittelbar angrenzend befindet sich nördlich des Freibades ein als Naturschutzgebiet ausgewiesener Auenwald mit teils großem Baumbestand. Das Freibad ist über die Text freischaltenRöthaer Straße aus nördlicher und südlicher Richtung über die innerorts verlaufende -Waldstraße- zu erreichen. Gleichfalls führt der überregionale Pleiße- Text freischaltenRadweg direkt am Freibad vorbei. In unmittelbarer Nachbarschaft befinden sich die Freiwillige Feuerwehr Böhlen sowie der Kulturhauspark. PKW-Stellplätze sind vor dem Bad in ausreichender Anzahl vorhanden. Die Besucherzahl betrug in den Jahren von 2019 bis 2023 durchschnittlich jährlich ca. 18.500. Hier sind auf Grund von Corona die JahreText freischalten 2020 + 2021 mit einer jährlichen Besucheranzahl von durchschnittlich 13.000 Besuchern eingerechnet. Vertragliche Verpflichtungen zu Dienstleistungsunternehmen sind vom Betreiber keine zu übernehmen. Ausdrücklich ausgeschlossen sind die Verträge mit Ver- und Entsorgungsträgern. Ein Stromliefervertrag ist durch den Betreiber selbständig abzuschließen. 2. Lage I Größe des Objektes Das Freibad Böhlen wurde 1999 saniert, Teile wurden neu errichtet. Es handelt sich um ein Freibad mit großzügigen Außenanlagen. Die umfriedete Fläche beträgt ca. 25.000 qm Technische Daten: Wasserfläche Becken: ca. 915 qm Beckenumgang: ca. 893 qm befestigte Wege/Flächen: ca. 257 qm Kombinationsbecken (Edelstahl) mit:
- Nichtschwimmerbereich (ca. 408 qm mit Insel und Attraktionen) - Schwimmbereich (ca. 374 qm) - 2 Schwallduschen - Wasserpilz - Massagedüsen - Massageliegen - Wasserschleier - Luftsprudel - Rutsche (Stahlkonstruktion mit Treppenanlage), ca. 68 m lang - separates Kinderplanschbecken (73 qm) Es ist ein Gebäude mit folgenden Räumlichkeiten vorhanden:
- Sozialtrakt mit Raum für Schwimmmeister, Sanitätsraum, Personal-WC/Dusche, Technikraum/Hausanschluss, Kassenraum - Sanitär-/Umkleidetrakt mit Umkleideraum, Duschräume Männer und Frauen, WC-Männer und Frauen, WC/Dusche behindertengerecht, Wickelraum, Vorräume/Flur Ein Gebäude mit Anlagen zur Umwälzung - bzw. Abwasserbehandlung, Filtrierung, Chlorierung einschließlich Dosieranlage ist vorhanden. Pumpen befinden sich im separaten Pumpenkeller. Am Eingang befindet sich der Kassenraum mit einem Kassensystem. Im Außengelände befinden sich Tischtennisplatten, Beach- Volleyballanlagen, Bolzplatztore und eine Spezialtorwand. Der Betreiber hat die Möglichkeit, eigene Veranstaltungen auf dem Gelände des Freibades zu organisieren. Die Gastronomie ist durch den Betreiber selbst zu organisieren und durchzuführen. Alternativ können andere Anbieter vertraglich verpflichtet werden. 3. Zeitraum / Vertragsdauer Die Übergabe des Objektes soll zum 01.01.2025 zur Vorbereitung auf den Badebetrieb erfolgen. Die Betriebsführung soll zunächst zwei Betriebsjahre umfassen. Das Objekt ist zum 31.12.2026 an die Stadt Böhlen zu übergeben, sofern die Stadt oder der Pächter bis zum 30.06.2026 gekündigt haben. Bei Übergabe und Übernahme wird jeweils ein Protokoll nach gemeinsamer Begehung über Zustand und Inventar des Objektes gefertigt. Nach Beendigung der Betriebsführung ist das Objekt in einem ordnungsgemäßen, dem Zustand der Übernahme vergleichbaren Zustand zu übergeben. Die Pachtzeit verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn nicht von einer der Vertragsparteien gemäß Pachtvertrag gekündigt wurde. 4. Preisgestaltung I Öffnungszeiten Die Eintrittspreise werden nach der gültigen Benutzungsordnung (Anlage 1) des Freibades Böhlen erhoben. Die Öffnungszeiten sind in der Benutzungsordnung ebenso festgelegt. Änderungen sind nur durch Stadtratsbeschluss möglich. 5. Vor- und Nachbereitungsarbeiten, Werterhaltungsmaßnahmen Der Betreiber hat mit eigenem Personal und auf eigene Kosten das Objekt in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen und nach der Saison wieder alle erforderlichen Maßnahmen für einen winterfesten Zustand des Objektes sicherzustellen. Dies betrifft auch alle Werterhaltungsmaßnahmen an beweglichem Inventar, Grundstück, Außenanlagen und aufstehenden Baulichkeiten. Investitionen, die seitens der Stadt Böhlen einen zusätzlichen Finanzbedarf erfordern, sind jährlich bei der Stadt Böhlen anzumelden und vorbehaltlich der Haushaltslage abzustimmen. 6. Zuschuss Die Stadt Böhlen zahlt pro Betriebsjahr einen festen Zuschuss und zusätzlich 4.000,- Euro brutto für die kostenfreie Nutzung kommunaler Kindereinrichtungen und Schulen. Dieser gelangt in monatlichen Raten zur Auszahlung. Bei diesem Zuschuss handelt es sich um öffentliche Steuergelder, die ausschließlich für das Freibad Böhlen zu verwenden sind. Eine separate Regelung über den Zuschuss erfolgt im Pachtvertrag. 7. Pachtzins Der Pachtzins beträgt als Festbetrag im Jahr 5.000,- Euro brutto. 8. Betriebsführung I Personal Die Betriebsführung erfolgt wirtschaftlich selbständig unter Übernahme aller entstehenden Kosten. Dies umfasst die Absicherung mit ausreichend und ausreichend qualifizierten Personal sowie sämtliche Betriebs-, Unterhaltungs- und Reinigungskosten. Über die personelle Absicherung ist der Auftraggeber entsprechend zu informieren. Arbeitsverhältnisse sind von der Stadt Böhlen oder dem vorherigen Betreiber keine zu übernehmen. Sämtliche anfallenden Versicherungsprämien sind auf Kosten des Betreibers zu begleichen. Insbesondere ist der Stadt Böhlen eine auskömmliche Betriebshaftpflicht des Betreibers nachzuweisen. Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Freibad Böhlen; Straße, Hausnummer: Am Freibad 4; PLZ: 04564; Ort: Böhlen; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2025, Ende: 31.12.2026 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter Text freischaltenhttps://www.evergabe.de/unterlagen/3007862/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 23.09.2024, 15:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2024 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Ausschreibungsunterlagen (Pachtvertrag) 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: • Pachtvertrag (3-fach) mit rechtsverbindlicher Unterschrift • Konzept zur Badbewirtschaftung mit Darstellung zur Art und Weise der Umsetzung der Leistung • Finanzierungskonzept • Eintragungsnachweis Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbeanmeldung • Referenzliste für Betreibung gleichartiger Objekte mit Ansprechpartner und Telefonnummer • Unternehmensbeschreibung • Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für Sach- und Vermögensgegenstände von mind. 2.500.000,- Euro bzw. Bereitschaftserklärung für den Abschluss vorgenannter Versicherungen • Zahl und Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters • Nachweis des Abschlusses über -Fachangestellte/r für Bäderbetriebe- für mindestens einen Beschäftigten • Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft sowie regelmäßige Beitragszahlungen. 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen