Öffentliche Ausschreibung in Schwerin

Vergabenummer: Text freischalten 2024050002
Bezeichnung SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Vertrag über die Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten.
Art der Vergabe Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Vergabe- und Vertragsordnung: VgV
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle
Bezeichnung Text freischaltenSIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Postanschrift Eckdrift 93
Ort 19061 Schwerin
TelefonText freischalten +49 385200926101
FaxText freischalten +49 385200921009
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@sis-schwerin.de
URL Text freischaltenhttps://www.sis-schwerin.de
Bei Vergabe im Namen und
für Rechnung
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beschaffung im Auftrag
Der öffentliche Auftraggeber
beschafft im Auftrag anderer
öffentlicher Auftraggeber
Nein
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle"
Weitere Auskünfte erteilt
Bezeichnung SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Eckdrift 93
Ort 19061 Schwerin
TelefonText freischalten +49 385200926101
FaxText freischalten +49 385200921009
E-Mail Text freischaltenvergabestelle@sis-schwerin.de
URL Text freischaltenhttps://www.sis-schwerin.de
Stelle für Nachprüfungsverfahren / Vergabekammer (§ 156 GWB)
Bezeichnung Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift Text freischaltenJohannes-Stelling-Straße 14
Ort 19053 Schwerin
TelefonText freischalten +49 385588-5160
FaxText freischalten +49 385588-4855817
E-Mail Text freischaltenvergabekammer@wm.mv-regierung.de
URL Text freischaltenhttp://www.regierung-mv.de/
Stelle für Schlichtungsverfahren / Vergabeprüfstelle
Keine Adressinformation vorhanden.
Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind
Keine Adressinformation vorhanden.
Allgemeine Fach- und Rechtsaufsicht
Keine Adressinformation vorhanden.
Auftragsgegenstand
Beschaffungsübereinkommen
(GPA)
Ja
Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung
des Auftrags oder
Beschaffungsvorhabens
Bereitstellung eines E-Learning-Management-System (E-LMS) inkl. Inhalte als
SaaS-Lösung über eine Laufzeit von 48 Monaten
Gesamtmenge bzw. Umfang
(inkl. Lose und Optionen)
Gegenstand des abzuschließenden EVB-IT Systemvertrages ist die zeitlich
befristete Bereitstellung eines digitalen Lernmanagementsystems (E-LMS) für bis
zu 550 Nutzer:innen einschließlich eines eigenen auf Stadtwerke ausgerichteten
und mit eigenen sowie fremden Inhalten erweiterbaren eTraining-Portfolios
als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung einschließlich Installation/
Implementierung, Schulung, Wartung und Fortentwicklung des Systems.
Das E-LMS soll dabei sowohl hinsichtlich der Inhalte als auch hinsichtlich
potentieller weiterer Nutzer und gebrandeter Mandanten/Nutzergruppen erweiterbar
bzw. zumindest wirtschaftlich skalierbar sein, um die Lösung für weitere Kunden/
Träger der SIS konsolidiert einsetzen zu können.
ergänzende CPV-Codes:Text freischalten 48930000-6
Dienstleistungskategorie
CPV-Code Bezeichnung Zusatzteil
Hauptgegenstand:Text freischalten 72268000-1
Ergänzende
Gegenstände
Leistungsorte
NUTS-Code DE80O
Hauptleistungsort
Bezeichnung SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Postanschrift Eckdrift 93
Ort 19061 Schwerin
Ausführungsfristen
Dauer (ab Auftragsvergabe) 48 Monat(e)
Fristen
Frist für den Antrag auf Teilnahme 27.05.2024 09:00 Uhr
(Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 28.05.2024
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- Anbieterdarstellung: Dem Angebot sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als Nachweis der
Eignung als Anlage folgende Profilbeschreibungen und Referenzen beizufügen:
- Profil des Unternehmens: Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im
Unternehmen, einschließlich der verwaltungstechnischen Branchenexpertise
- Profil des vorgesehenen Projektleiters und Beraters: Qualifikation, bisher realisierte Projekte, Zeiträume
- Drei Referenzprojekte für die Einführung des angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in
öffentlichen Unternehmen bzw. Verwaltungen mit einer vergleichbaren Größe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Referenznachweise: Im Rahmen der Anbieterdarstellung: Drei Referenzprojekte für die Einführung des
angebotenen Produktes innerhalb der letzten drei Jahre in öffentlichen Unternehmen bzw. Verwaltungen
mit einer vergleichbaren Größe
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingung an die Auftragsausführung
- ausgefüllter Funktions- und Anforderungskatalog
- ausgefülltes Preisblatt einschließlich etwaiger Skalierungs-/ Rabattierungsoptionen
- Erklärung zur Erfüllung der Mindestanforderungen
- Katalog der vorhandenen und nutzbaren E-Trainings/E-Learnings
- Nachweis der Rechenzentrums-Zertifizierungen (ISO 27001 oder vergleichbar) (mittels Dritterklärung
vorzulegen)
- Präsentation zur Angebots- und Produktvorstellung: Angebots- und Produktvorstellung einschließlich
Konzept der Herangehensweise zur Implementierung, Schulung und Fortentwicklung.
In der Vorstellung sollte die im Anforderungs- und Funktionskatalog gekennzeichneten Aspekte nochmals
Bezug genommen werden. Dabei sollte insbesondere auf nachfolgende Aspekte eingegangen werden:
- Reifegrad der vorhandenen Lösung
- Technische und didaktische Qualität, Benutzerfreundlichkeit und Optik der vorhandenen Lösung
- Anpassbarkeit an die Spezifika der SWS
- Administrierbarkeit seitens der Landeshauptstadt
- Ausbaumöglichkeiten
Einbezogen in die Bewertung, welche von einer mehrköpfigen Bewertungskommission unter
Beteiligung von Vertretern der SIS als auch der SWS vorgenommen wird, werden auch Aspekte der
Benutzerfreundlichkeit und Optik.
- Systemvoraussetzungen zur Nutzung der E-LMS-Plattform
- technische und organisatorische Maßnahmen in Sachen Datenschutz und -sicherheit (TOMs)
- Übersicht/Nachweis der in den letzten 24 Monaten neue bereitgestellten e-Trainings
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Gewerbeanmeldung, -ummeldung und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug sowie Eintragung
in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (mittels
Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan
Gewerbeanmeldung, -ummeldung aktuell und
Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug aktuell und nicht älter als 1 Jahr
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen
Insolvenzplanes angegeben wurde) (mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
(mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan,
gültig und nicht älter als 6 Monate
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
(mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde (Krankenkasse) ausgestellt,
als Fotokopie oder Scan,
gültig und nicht älter als 6 Monate
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das
Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen
Behörde ausgestellt,
als Fotokopie oder Scan und
gültig und nicht älter als 6 Monate
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Erklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem
Leitungspersonal
Auflagen zur persönlichen Lage
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister
Auflistung und kurze
Beschreibung der
Bedingungen

1. Eigenerklärung zur Eignung FB 124