Ausschreibung Lieferleistung in Potsdam

Ö-LText freischalten-2163-87-24: Lieferung und Montage von Ausstattungsgegenständen für Bewohnerzimmer des Wohnheims der Oberstufenzentren Potsdam
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Text freischaltenLandeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift Friedrich-Ebert-Str.79/81
Ort 14469 Potsdam
Telefon:Text freischalten +49 331 289 - 0
eMail Text freischaltenzentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de
URL Text freischaltenhttps://www.potsdam.de/de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR63LR
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: Text freischaltenhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR63LR/documents
Art und Umfang der Leistung
Zur Gewährleistung des Wohnheimbetriebes soll im Zuge dieser Ausschreibung die Neuausstattung von 24 Zimmern in den Etagen
1 und 2 des Wohnheims der Oberstufenzentren Potsdam (Bisamkiez 107-111, 14478 Potsdam) erfolgen. Gegenstand dieser
Ausschreibung ist die Lieferung, das Vertragen frei Verwendungsstelle(n) und die gebrauchsfertige Montage von Mobiliar am o. g.
Standort.
Weitere im Zusammenhang mit der Leistung stehende Aspekte:
(1) Lieferung:
Die Lieferung muss im Zeitraum zwischen der 43. und 44. Kalenderwoche 2024 erfolgen. Sie erfolgt -Frei Verwendungsstelle(n)-,
das Vertragen sowie die gebrauchsfertige Montage am Standort des Wohnheims der Oberstufenzentren Potsdam (Bisamkiez
107-111, 14478 Potsdam) ist im Angebot enthalten. Vorausgesetzt wird eine Gesamtlieferung. Teillieferungen sind nur zulässig,
wenn diese im Vorfeld vereinbart werden.
Eine Anfahrt zum Wohnheim ist durch den Haupteingang auf das Campusgelände möglich. Eine Rampe und ein Aufzug stehen vor
Ort zur Verfügung. Von der Rampe bis zu den Etagen sind es ca. 40 Meter.
(2) Nachlieferungsgarantie:
Mit dem Zeitpunkt der Lieferung verpflichtet sich der Auftragnehmer, nur Produkte anzubieten, die noch mindestens 5 Jahre
lang serienmäßig nachgeliefert werden können. Auch für Einzelteile und kleinteiligem Material (Stellfüße o.ä.) soll es eine
Nachkaufgarantie von mindestens 5 Jahren nach Lieferung geben.
(3) Zertifikat für Matratzen:
Für die Matratzen ist eine OEKO-Tex-Standard 100 Zertifizierung erforderlich. Eine Kopie des gültigen Zertifikats ist dem Angebot in
deutscher Sprache beizulegen.
(4) Verpackung:
Sofern Verpackungs- und Abfallmaterialien anfallen, sind diese unverzüglich und für den Auftraggeber kostenfrei zu entfernen
sowie ordnungsgemäß zu entsorgen.
(5) Personal:
Alle vor Ort eingesetzten Personen des Auftragnehmers müssen sich in der deutschen Sprache verständigen können, um
möglichen Anweisungen vor Ort im Bedarfsfall folgen zu können.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Wohnheim der Oberstufenzentren der Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift Bisamkiez 107-111
Ort 14478 Potsdam
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Lieferung muss zwischen der 43. und 44. Kalenderwoche 2024 erfolgen.
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
(1) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2.000.000,- Euro
pauschal je Versicherungsfall für Personenschäden, von mind. 1.000.000,- Euro pauschal je Versicherungsfall für Sachschäden
und von mind. 1.000.000,- Euro pauschal je Versicherungsfall für Vermögensschäden (Paragr. 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV analog). Für den Fall,
dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine
Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und eine Kopie
der Police als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird (Formular 4.10).
(2) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die
diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu Paragr. 123 ff. GWB (Formular 4.1)
beizulegen (sofern einschlägig).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
(1) Eigenerklärung in Form einer Liste über mindestens 3 geeignete unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren
(Beginnend ab Angebotsfrist), die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand in ihrer Art vergleichbar sind (Paragr. 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
analog). Folgende Angaben sind zu tätigen: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragswert ca., Beschreibung der Leistung
sowie Auftraggeber (Formular 4.6).
(2) ggf. Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem
Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt;
der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder
haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2) sowie ggf. Erklärung zu Paragr. 123 ff. GWB (Formular 4.1)
(sofern einschlägig).
(3) ggf. Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3) (sofern einschlägig).
Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben
beabsichtigt (Paragr. 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV analog) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe
beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
(4) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) (sofern einschlägig).
(5) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die
diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu Paragr. 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU)
beizulegen (sofern einschlägig).
(6) Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers
sowie deren Erklärung zu Paragr. 123 ff. GWB (Formular 4.1) beizulegen (sofern einschlägig).
Sonstige
I. Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend.
Mit dem Angebot sind einzureichen:
(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Paragr. 123 ff. GWB (Formular 4.1). Im Falle einer
Bietergemeinschaft muss die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Paragr. 123 ff. GWB von jedem Mitglied
der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
(2) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
(3) Für die Matratzen ist eine OEKO-Tex-Standard 100 Zertifizierung erforderlich. Eine Kopie des gültigen Zertifikats ist dem
Angebot in deutscher Sprache beizulegen.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen:
(4) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen
nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (sofern einschlägig)
II. Sonstiges:
- Bewerbungsbedingungen
- Informationsblätter (Verträge, Vergaben und e-Vergabe)
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B
- Antidiskriminierungsverpflichtung
- Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber wird für den/die Wirtschaftsteilnehmer,
auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. Paragr. 6 WRegG bei der
Registerbehörde anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen
vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich
vor, für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, zusätzlich einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister gem. Paragr. 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die vorgenannte Verfahrensweise
gilt entsprechend.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
(1) Vertragsbedingungen Brandenburgisches Vergabegesetz:
a) Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
b) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem
Brandenburgischen Vergabegesetz
(2) Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Fassung 2003 - VOL/B
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 06.05.2024 um 09:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 30.06.2024
Zusätzliche Angaben
Elektronisches Angebot:
Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform -Vergabemarktplatz
Brandenburg- vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details
dazu finden sich unter Text freischaltenhttp://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der
Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen;
falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten
Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform
der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig.
(1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz,
so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Text freischaltenVergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie
etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen, da
dann der registrierte Bieter automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert wird. Auch können im
Verfahren Nachrichten an die Vergabestelle gesendet werden.
(2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt,
erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere
Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Text freischaltenVergabemarktplatz erfolgt
jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekanntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.
(3) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Text freischaltenVergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen
bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind - soweit nicht durch den
Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden
Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen
(4) Beteiligt sich eine Gruppe von: Wirtschaftsteilnehmern als Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten
und Leistungen Dritter (z. B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen
Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen
einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
(5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten:
1. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht
deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.
2. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung
allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt.
3. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt,
bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.
4. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher
darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom
Bieter oder externen Stellen jederzeit verlangt oder eingeholt werden können.
(6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender
Unterlagen bzw. Angeboten.
(7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien
gelten einzig die Erklärungen der veröffentlichten Bekanntmachung.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXP9YCR63LR.