Ausschreibung Lieferleistung Hardware in Kiel

Maßnahme: Pflege und Aktualisierung von Küstendaten in VPS.system.
Vergabenummer: Text freischaltenZV-L5-24-0501000-412.06.

a) auffordernde Stelle:

Text freischaltenMinisterium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein, Text freischaltenMercatorstraße 3, 24106 Kiel.
Zuschlagserteilung durch:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Text freischaltenKüterstr. 30, 24103 Kiel.
Angebote einzureichen bei:
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),
Geschäftsbereich Beschaffung, Text freischaltenKüterstr. 30, 24103 Kiel.

b) Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb gem. § 8 Abs. 4 Nr. 3 UVgO.

Verfahrensdarstellung:
Die Auftragserteilung erfolgt am Ende eines vergaberechtlichen Verfahrens in Form einer Verhandlungsvergabe mit vorhergehendem Teilnahmewettbewerb.
Dieses Verfahren wird in zwei Stufen abgewickelt:
1. Stufe - Teilnahmewettbewerb:
Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen leistungsfähigen und fachkundigen Bewerber vergeben. Die Kriterien der Leistungsfähigkeit und Fachkunde sind durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen (siehe Buchstabe l).
Interessierte Bewerber geben im ersten Schritt einen Teilnahmeantrag ab. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 300 Punkten (von möglichen zu erreichenden 500 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Teilnehmer, die Platz 4 bzw. Platz 5 belegen, werden ebenfalls eingeladen, wenn die erreichte Gesamtpunktzahl maximal 25 Punkte unter der Gesamtpunktzahl des Bewerbers auf Platz 3 liegt. Sofern mehrere Bewerber mit der geringsten Punktzahl (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden bestenfalls mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
2. Stufe – Angebotsphase:
Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich am 29. Mai 2024 zur Abgabe eines konkreten Angebotes aufgefordert. Nach Eingang der Angebote und deren Prüfung behält sich der Auftraggeber vor, mit den ausgewählten Bietern Verhandlungsgespräche zu führen.

c) Form, in der Teilnahmeanträge einzureichen sind:

Die Teilnahmeanträge sind entweder in elektronischer Form
über das E-Vergabesystem der GMSH (Text freischaltenwww.e-vergabe-sh.de),
in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen.
Für die elektronische Abgabe der Teilnehmeranträge müssen
Sie auf dem E-Vergabesystem registriert sein.

d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:

Das VPS.system ist eine Fachsoftware für die Vorsorgeplanung der Schadstoffunfallbekämpfung und anderer seeseitiger Schadenslagen. Weitere Informationen sind auf Text freischaltenwww.vps-web.de verfügbar.
Eigentümer und Betreiber dieser Software ist die 'Arbeitsgemeinschaft Vorsorgeplanung Schadstoffunfallbekämpfung der Deutschen Küstenländer und des Bundes' (AG VPS). Die Bundesländer werden in der AG VPS jeweils von mindestens einem Vertreter repräsentiert, der Bund durch Vertreter des Havariekommandos Cuxhaven (HK).
Zum Datenbestand des VPS.system gehören Küstendaten, die die Beschaffenheit und Infrastruktur der Küstenbereiche beschreiben, die von der AG VPS zuständigkeitshalber betreut werden.
Die Gesamtlänge dieser Küstenbereiche beträgt ca. 4.200 km.
Diese Daten müssen zyklisch aktualisiert werden. Diese Aktualisierung von Küstendaten ist der Inhalt der Leistungen, die auf der Basis der Ergebnisse des vorliegenden öffentlichen Teilnahmewettbewerbs ausgeschrieben werden sollen.
Die hier unter dem Begriff Küstendaten zusammengefassten Daten umfassen die folgenden Datenarten:
Datenart: zu prüfende Datenquelle:
Betrachtungsabschnitte (BA):
Datensätze der Datenbank VPS.data.
Jeder BA repräsentiert einen Küstenbereich verschiedener Länge, der in sich weitgehend gleichartige Eigenschaften hinsichtlich der anwendbaren Technologie der Schadstoffunfallbekämpfung repräsentiert.
Dies resultiert aus den innerhalb des BA +/- gleichbleibenden Eigenschaften wie Uferart, Art der Flächennutzung, Zuwegungsmöglichkeit.
Bildbeschreibungen der Schrägluftfotos:
Datensätze der Datenbank VPS.data.
In VPS.system sind ca. 13.500 Schrägluftfotos gespeichert.
Jedes Foto verfügt über ein Beschreibungsfeld. Der Inhalt dieser Beschreibungsfelder wird im Zuge der Pflege und Aktualisierung der Küstendaten geprüft und bei Bedarf aktualisiert, korrigiert oder neu erstellt.
Uferart: Kartenlayer im GIS (Geodaten in ESRI Shapefiles) Linien- und Punktdaten zur symbolischen Darstellung von Uferarten mit Attributierung.
Zuwegung: Kartenlayer im GIS (Geodaten in ESRI Shapefiles). Punktdaten zur symbolischen Darstellung von Zufahrtsmöglichkeiten mit Attributierung.
Ing.-Bauwerke: Kartenlayer im GIS (Geodaten in ESRI Shapefiles) Punkt- und Liniendaten zur symbolischen Darstellung von Ingenieurbauwerken mit Attributierung.
Touristik: Kartenlayer im GIS (Geodaten in ESRI Shapefiles) Punktdaten zur symbolischen Darstellung von touristischen Nutzungen mit Attributierung.
Diese Daten wurden ursprünglich im Rahmen einer Daten-
ersterhebung in den Jahren 1998 bis 2000 für VPS.system sys-
tematisch erstmalig erhoben.
Im Jahr 2011 wurde der prinzipielle Aktualisierungsbedarf die-
ser Datenarten festgestellt und lokalisiert. Auf der Grundlage
des festgestellten prinzipiellen Aktualisierungsbedarfes wurde
von 2013 bis 2021 eine jährliche, abschnittsweise Datenaktuali-
sierung dieser Küstendaten durchgeführt.
Die jährlichen Aktualisierungsarbeiten pausierten in diesem
Zeitraum in drei Jahren, sie wurden also innerhalb 6 Jahren ab-
geschlossen, innerhalb derer die in VPS.system enthaltenen
Küstendaten einer Küstenlänge von ca. 4.200 km aktualisiert
wurden.
Auf der Grundlage der Ergebnisse des vorliegenden öffentli-
chen Teilnahmewettbewerbs, soll in den folgenden Jahren bis
ca. 2032 wiederholt die Aktualisierung der gesamten Küstenda-
ten in VPS.system ausgeschrieben werden.
Die jeweils ausgeschriebenen Jahresscheiben werden für die
geplanten Vergaben in fachlich und vergabetechnisch relevante
Lose aufgeteilt.
Es handelt sich bei der ausgeschriebenen Leistung also nicht
um die Neuerhebung von Daten, sondern um
- die Kontrolle des vorliegenden Datenbestands anhand von,
teilweise durch den AN zu beschaffenden, Daten und Informati-
onen mit aktuellem Realitätsbezug,
- dessen fachliche Prüfung und
- bedarfsweise Korrektur, Vervollständigung.
Nur in Ausnahmefällen wird eine Neuerfassung (z.B. bei neu erbauten Hafenanlagen) erforderlich sein.