Öffentliche Ausschreibung in Berlin

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen, Wäscheservice) für verschiedene Dienstliegenschaften

ID: A453927162

Abruf der Vergabeunterlagen unter: bi-medien.de/text

Übersicht


Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

Art der Vergabe

Europaweit

Art der Leistung

Dienstleistung

Frist

13.05.2024

Zeitraum der Ausführung

01.04.2025–31.03.2029

Auftraggeber

Ausführungsort

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Leistungsbeschreibung

Nicht offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen, Wäscheservice) für verschiedene Dienstliegenschaften in 10117, 10178, 13405 und 13505 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 437-22)
Unterhalts-, Glasreinigungsleistungen sowie Wäschereinigung
Unterhaltsreinigung
Die Reinigung umfasst Reinigungsflächen von 163.254, 8 m² und eine
Jahresreinigungsfläche von 14.089.433, 1 m² Fußbodenfläche.
Unterhaltsreinigung und Hotelservice
Die Reinigung umfasst Reinigungsflächen von 24.048, 9 m² und eine
Jahresreinigungsfläche von 2.668.652, 7 m² Fußbodenfläche.
Glasreinigung
Die Reinigung umfasst Reinigungsflächen von 82.137, 1 m² (einseitig
gemessen, ein-, beid- und mehrseitig zu reinigen) jährliche Reinigungsflächen von
146.528, 2 m² Glasfläche.
Mehrung ab voraussichtlich 01.08.2028:
Die Reinigung umfasst Reinigungsflächen von 4.728, 1 m² (einseitig gemessen, ein-,
beid- und mehrseitig zu reinigen) jährliche Reinigungsflächen von 9.229, 0 m²
Glasfläche.
Wäschereinigung
1. Wäschereinigung inklusive Transport
Akademie Auswärtiger Dienst
Vom Auftragnehmer sind folgende Wäschestücke fachgerecht zu reinigen:
a) Einmal in der Woche
Mangelwäsche (Kissenbezüge, Bettbezüge, Spannbettlaken)
zwischen 2.000 und 2.500 Stück/Jahr je ca. 48 Stück/Woche
Frotteewäsche (Spannbettlaken, Duschtuch, Handtuch, Badezimmervorleger)
zwischen 2.000 und 3000 Stück/Jahr je ca. 58 Stück/Woche
Einziehdecken und Einziehkissen je ca. 10 Stück/Woche
Matratzenüberzüge 90 x220 cm ca. 4 Bezüge/Woche
b) Einmal pro Monat
Textile Duschvorhänge, Maße 210x 180 cm ca. 50 Stück/Monat
Stores mit Rollsaum mit eingewobenen Bleischnüren am
unteren Rand sowie Bleigewichte in den Seitensäumen,
Trevira CS, Maße ca. 300 x 165 cm ca. 13 Stück/Monat
Friedrichsgracht
Reinigung von jährlich etwa je 2000 Bettbezügen, Kopfkissenbezügen, Bettlaken sowie
je 2000 Duschtücher, Handtücher, Duschvorleger (alle Textilien aus eigenem Bestand).
Dazu kommen pro Jahr etwa 200 Matratzenschonbezüge, 100 Kopfkissen und 100
Einziehdecken.
Reinigung der 27 Matratzen erfolgt 1-2 pro Jahr.
Über den Wäschetausch der Friedrichsgracht wird ebenfalls die Tischwäsche (ca. 12
Tischtücher pro Jahr), Bettwäsche und Handtücher der A-Leitungsebene sowie des
Krisenzentrums und der Telefonzentrale (ca.750 Handtücher, 300 Geschirrtücher pro
Jahr) getauscht.
Die Hausservice-Mitarbeiter in der Friedrichsgracht nehmen Schmutzwäsche der Gäste
und aus dem Haus (AA; via Hausarbeiter) entgegen und sammeln diese getrennt in
Frotteeware und Bettware. Die Sammelbehälter werden einmal pro Woche von der
Wäscherei abgeholt und gleichzeitig wird die saubere Wäsche der Vorwoche übergeben.
Villa Borsig
Die Tischwäsche besteht zu 100% aus Baumwolle und ist bei 90 Grad zu waschen.
1 Tischtücher, ca. 90 x 140 cm
10 Tafeltücher, ca. 120 x 200 cm
4 Tischwäsche, ca. 130 x 130 cm
4 Tischwäsche, ca. 130 x 170 cm
2 Tischwäsche, ca. 130 x 280 cm
1 Tafeltücher, ca. 160 x 520 cm

Bekanntmachungstext

1 Beschaffer:

1.1 Beschaffer:

Offizielle Bezeichnung : Text freischaltenBundesanstalt für Immobilienaufgaben
Art des öffentlichen Auftraggebers : Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2 Verfahren:

2.1 Verfahren:

Titel: Nicht offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen, Wäscheservice) für verschiedene Dienstliegenschaften in 10117, 10178, 13405 und 13505 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 437-22)
Beschreibung: Unterhalts-, Glasreinigungsleistungen sowie Wäschereinigung
Kennung des Verfahrens : 332edbText freischalten35-4426-40fd-81e7-93cb1c58e8b7
Interne Kennung : VOEK 437-22
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren : nein

2.1.1 Zweck:

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 98310000 Dienstleistungen von
Wäschereien und chemischen Reinigungen

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift : Werderscher Markt 1, Text freischaltenKreuzstraße 1, Text freischaltenOberwasserstraße 12
Ort : Berlin
Postleitzahl : 10117
NUTS-3-Code : Berlin (DE300)
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift : Text freischaltenSchwarzer Weg 45, Text freischaltenJägerstraße 25/26, Friedrichsgracht 58,
Werderscher Markt 15, Avenue Jean Mermoz 45
Ort : Berlin
NUTS-3-Code : Berlin (DE300)
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort:

Postanschrift : Text freischaltenKurstraße 33, Text freischaltenZimmerstraße 28
NUTS-3-Code : Berlin (DE300)
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen:

Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Zusätzliche Informationen : Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-
Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die
Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge
und Konzessionen z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten
sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit
Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-
Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag
als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung
des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als
10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu
können, sind vom Bewerber bei Ziffer II.4. der Anlage B-03,Teilnehmerauskunft
Eignungskriterien" Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den
Teilnahmeantragsunterlagen vor Ablauf der Teilnahmefrist über die e Vergabe
Plattform einzureichen.
Sie haben als Bieter zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie
zum Beleg, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, Eigenerklärungen und etwaige
Nachweise vorzulegen. Für die Eigenerklärungen ist grundsätzlich der als Anlage
B-03 beigefügte Vordruck,Bieterauskunft Eignungskriterien" zu verwenden.
Sie können alternativ zur,Bieterauskunft Eignungskriterien" nach § 50 Abs. 1
VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die
Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50
Abs. 2 VgV nach. Liegen bei Ihrem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß § 42
Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 123, 124 GWB vor, wird es nicht
vom Verfahren ausgeschlossen, sofern Sie nachweisen, dass Sie zureichende
Maßnahmen der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ergriffen haben. Werden
Eignungskriterien als Mindestanforderungen definiert, z. B. eine Eigenerklärung
zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, so führt der fehlende Nachweis zum
Ausschluss aus dem Verfahren. Können Sie aus berechtigtem Grund geforderte
Urkunden oder Bescheinigungen nicht beibringen, genügt die Vorlage anderer
Dokumente, sofern sie ebenso geeignet sind, die Eignung des Bieters und das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu belegen. Sollten Sie kein inländischer
Bieter sein, genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Werden
solche Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, können sie
durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In Staaten, in denen es
keine Versicherung an Eides statt gibt, kann diese durch eine förmliche Erklärung
ersetzt werden. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine
beglaubigte
Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Die Auftraggeberin holt im Rahmen von
Stichproben Informationen bei einer Wirtschaftsauskunftei über Bieter ein, deren
Angebot in Frage kommt. Sollten Informationen oder sonstige Merkmale
vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des
Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der
Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu
überprüfen und ggf.
Einwände und Korrekturen darzulegen. Sie haben zum Nachweis, dass Sie die zur
ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags von der Auftraggeberin festgelegten
Eignungskriterien erfüllen, und zum Nachweis des Nichtvorliegens von
Ausschlussgründen den ausgefüllten Vordruck "Bieterauskunft Eignungskriterien
" (Anlage B-03) zusammen mit
dem Angebot einzureichen.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen
erbracht werden.
Anfragen zu den Teilnahmeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten
Formblatts,FB Frage-Antwort" ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
(Text freischaltenwww.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg
übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens
30.04.2024 bei der e-Vergabe-Plattform eingehen. Die Auftraggeberin wird den
Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der
Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen
der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die
Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu
berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden
automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum
Ausschluss des Angebotes führen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, deren
Klärung für die Abgabe eines Angebots wesentlich sind, z. B., weil die
Vergabeunterlagen unvollständig bzw. nicht für alle Bieter gleichermaßen
verständlich sind, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich und vor Ende
der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
Bei technischen Fragen zur e Vergabe Plattform wenden Sie sich bitte an e
Vergabe HelpDesk:
Telefon:Text freischalten +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: Text freischaltenticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08: 00 bis 16: 00 Uhr
Freitag: 08: 00 bis 14: 00 Uhr
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

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