Vergabedetailansicht

Details zu jedem Vergabeverfahren, das über B_I ausschreibungsdienste zu finden ist, werden in der Vergabedetailansicht angezeigt.

Welche Informationen hier zu finden sind, können Sie in diesem Artikeln nachlesen.

Einführung

Die Vergabedetailansicht enthält Detailinformationen zu den Vergabeverfahren.

Um diese Ansicht zu öffnen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Vergabedetailansicht über das Dashboard öffnen

Sie kennen die ID des Verfahrens oder Sie wurden per E-Mail von einem Auftraggeber zu einem Vergabeverfahren (ohne Auftragsbekanntmachung, z.B. Beschränkte Ausschreibung) eingeladen. Dann öffnen Sie die Vergabedetailansicht über die Eingabe der ID des Verfahrens oder des Einladungscodes in der Kachel: Sie wurden eingeladen?
Sie geben die ID des Verfahrens in der Kachel: Aufträge finden im Feld: Suchbegriff eingeben ein und starten über: Neue Suche starten den Suchvorgang. Als Ergebnis öffnet sich die Vergabedetailansicht.
Sie haben bereits ein Verfahren zu Meine Vergaben hinzugefügt und es ist eines der 4 Verfahren, bei denen die Frist am nächsten abläuft. Dann finden Sie diese Vergabe in der Kachel: Meine Vergaben und können die Vergabedetailansicht direkt darüber öffnen.

Vergabedetailansicht über den Menüpunkt "Paket verwalten" öffnen

Im Menüpunkt Paket verwalten finden Sie die Liste: Abgerufene Bekanntmachungen. Bei Klick auf einen Eintrag in dieser Liste öffnet sich die Vergabedetailansicht.

Vergabedetailansicht über den Menüpunkt "Aufträge finden" öffnen

Hier suchen Sie nach Bekanntmachungen. Sie laden die Vergabedetailansicht in einer Ergebniskachel durch Klick auf Bekanntmachung öffnen

Vergabedetailansicht über den Menüpunkt "Meine Vergaben" öffnen

Hier öffnen sich die Vergabedetailansicht, wenn Sie mehr anzeigen ▼ ausklappen und anschließend Details anzeigen klicken.

Der Umfang der Informationen ist abhängig davon, ob das Verfahren über B_I eVergabe durchgeführt wird oder ob nur der Bekanntmachungstext bei B_I ausschreibungsdienste veröffentlicht wird.

Grundsätzlich enthält jede Vergabedetailansicht:

die Navigationsleiste mit der Möglichkeit der Bewertung der Vergabe und der ID des Verfahrens,
den Titel der Vergabe,
NUR bei losweisen Vergaben über B_I eVergabe: die Losnavigation,
die Navigation über die Register-Tabs: Übersicht; Unterlagen; Mitteilungen; Teilnahme & Angebote,
den Inhalt der Register-Tabs.

Hinweis: Register-Tabs, die nicht angewählt werden können, sind dunkelgrau mit weißer Beschriftung.

Können Sie ein Register-Tabs nicht anwählen, fahren Sie mit der Mouse über die Überschrift des Register-Tabs. Dann erhalten Sie eine Information zum weiteren Vorgehen.

Ist vor der Anzeige des Inhalts die Auswahl eines Loses notwendig, erhalten Sie den Hinweis:

Bitte wählen Sie ein Los.

Wie Sie das Los auswählen, für das Sie sich interessieren, lesen Sie im Abschnitt: Losnavigation.

Gibt es keinen Inhalt, erhalten Sie den Hinweis:

Dieses Vergabeverfahren wird über eine externe Plattform (nicht B_I MEDIEN) abgewickelt. Für Mitteilungen zur Vergabe sowie Teilnahmemöglichkeiten nutzen Sie bitte die externe Plattform. Den Link finden Sie im Bekanntmachungstext.

Navigationsleiste

Breadcrumb-Navigation

In der Navigationsleiste, der sogenannten Breadcrumb-Navigation, wird die aktuelle Position in der Menüstruktur angezeigt. Über diese Navigation können Sie zusätzlich zu der Rücktaste des Browsers auf die vorgelagerten Menüpunkte navigieren.

Beispiel:

Sie haben auf der Seite: Aufträge finden nach Bekanntmachungen gesucht und sehen sich die Sie interesssierende Bekanntmachung über Bekanntmachung öffnen an. Dann lautet die Breadcrumb-Navigation:

Aufträge finden / Vergabedetailansicht

Bei Klick auf Aufträge finden gelangen Sie wieder direkt zur Seite Aufträge finden, im Unterschied zur Nutzung der Rücktaste des Browsers, mit der Sie Schritt für Schritt Ihre Aktionen rückwärts durchlaufen.

Haben Sie das so gefundene Verfahren über + zu Meine Vergaben hinzugefügt, ändert sich die Navigation, wie in Beispiel 2. gezeigt und Sie navigieren dann direkt zur Seite: Meine Vergaben.

Sie haben ein Verfahren zu Meine Vergaben hinzugefügt und öffnen die Vergabedetails über Details anzeigen. Dann lautet die Breadcrumb-Navigation:

Meine Vergaben / Vergabedetailansicht

Diese Navigation bleibt bestehen, solange Sie sich in der Vergabedetailansicht befinden, egal, in welchem Register-Tab.

Erst, wenn Sie einen elektronischen Teilnahmeantrag oder ein elektronisches Angebot erstellen, wird diese Navigation weitergeführt.

Hinweis: Öffnen Sie ein Verfahren, das bereits zu Meine Vergaben hinzugefügt ist über die Seite: Aufträge finden wird immer die Breadcrumb-Navigation: Meine Vergaben / Vergabedetailansicht angezeigt.

Bewertung der Vergabe

Sie haben die Möglichkeit, für Bekanntmachungen und Vergaben eine Bewertung anzugeben. Diese Bewertung ist für Sie eine interne Möglichkeit, die Wertigkeit bzw. Wichtigkeit von Verfahren aus Ihrer Sicht festzulegen.

Um eine Bewertung anzugeben, klicken Sie einfach auf den Stern in der Navigationsleiste.

Sie können eine Bewertung zwischen 0 und 5 Sternen vergeben. Diese Bewertung bleibt bei dieser Vergabe bzw. der Bekanntmachung stehen, bis Sie sie ändern und wird auf allen Seiten, auf denen Sie die Vergaben sehen, angezeigt.

Das betrifft:

Seite: Aufträge finden - Ergebniskachel
Vergabedetailansicht Aufträge finden
Seite: Meine Vergaben - Vergabekachel
Vergabedetailansicht Meine Vergaben

Tipp: Auf den Seiten Aufträge finden bzw. Meine Vergaben können Sie die Bewertung auch über das Kontextmenü ⋮ vergeben.

ID des Verfahrens

Die ID des Verfahrens ist die eindeutige Veröffentlichungsnummer bei B_I ausschreibungsdienste. Sie besteht aus den Buchstaben A, B oder D, gefolgt von 9 Ziffern.

Aus dieser Nummer lässt sich auch ableiten, um was für ein Verfahren es sich aus Sicht von B_I ausschreibungsdienste handelt.

A123456789 steht für eine Vergabe, bei der B_I ausschreibungsdienste ausschließlich die Bekanntmachung veröffentlicht. Diese Vergaben werden nicht über B_I eVergabe durchgeführt.
B123456789 steht für eine Baumeldung, das sind kurze Meldungen zu privaten Bauten. Auch hier wird ausschließlich der Text veröffentlicht und die Vergaben werden nicht über B_I eVergabe durchgeführt.
D123456789 steht für Vergaben, die über B_I eVergabe durchgeführt werden. Hier ist in der Regel der direkte Download der Vergabeunterlagen möglich, Mitteilungen zum Verfahren, z.B. Antworten auf Bieterfragen werden übermittelt und es können, wenn der Auftraggeber das zulässt, elektronische Teilnahmeanträge und/oder Angebote eingereicht werden.

Hinweis: Solange Sie die Verfahren nicht zu Meine Vergaben hinzufügen, können Sie sich diese Verfahren unregistriert ansehen. Das heißt, der Auftraggeber erfährt nicht, dass Sie sich für das Verfahren interessieren.

Losnavigation

Diesen Abschnitt gibt es in der Vergabedetailansicht, wenn:

die Vergabe über B_I eVergabe durchgeführt wird UND
es sich um ein Verfahren mit Losen handelt.

Beim Öffnen der Vergabedetailansicht

von der Seite: Aufträge finden,
vom Dashboard durch Angabe der ID des Verfahrens,
vom Dashboard über die Kachel: Meine Vergaben

wird immer die Bekanntmachung geöffnet OHNE einen Bezug zu einem Los.

Im Breadcrumb der Losnavigation wird dann angezeigt:

Kein Los ausgewählt Los auswählen

Darüber hinaus wird Ihnen angezeigt, wieviele Lose das Verfahren enthält bzw. bei Verfahren ohne Bekanntmachung für wie viele Lose Sie einen Einladungscode eingegeben haben.

Als letztes folgt dann noch ein Kontextmenü ⋮ . Über dieses können Sie zwischen Losen wechseln bzw. ein Los auswählen oder ein Los zu Meine Vergaben hinzufügen.

Los auwählen

Ein Los auswählen können Sie:

über Los auswählen in der Losnavigation oder
über das Kontextmenü ⋮ - Menüpunkt: Los wechseln

Ergebnis der Losauswahl

Im Ergebnis der Losauswahl werden:

im Register-Tab: Übersicht die Kenndaten des Loses angezeigt,
im Register-Tab: Unterlagen die Vergabeunterlagen für das gewählte Los gelistet,
im Register-Tab: Mitteilungen die Mitteilungen, die dieses Los betreffen, angezeigt und
im Register-Tab: Teilnahme & Angebote können Teilnahmeanträge bzw. Angebote für das gewählte Los eingereicht werden.

Der Bekanntmachungstext dagegen enthält immer noch alle Informationen zu allen Losen.

Hinweis: Der Bekanntmachungstext ändert sich nicht bei der Auswahl eines Loses, es wird immer noch der vollständige Inhalt angezeigt.

Breadcrumb-Navigation bei gewähltem Los

Die Breadcrumb-Navigation wechselt dann zu:

Vergabe / Los X – Lostitel

Hinweis: Über Vergabe können Sie wieder zur losunabhängigen Anzeige wechseln.

Öffnen der Losauswahl bei gewähltem Los

Die Losauswahl öffnet sich über Los X – Lostitel ebenso wie über das Kontextmenü ⋮ - Menüpunkt: Los wechseln

Zusammenfassung

Zusammenfassend gilt bei Verfahren mit Losen:

Nach Wahl eines Loses werden die Details des Loses angezeigt. AUSNAHME: der Bekanntmachungstext. Dieser enthält auch die Informationen zu den weiteren Losen.

Unabhängig davon, ob das Verfahren bereits zu Meine Vergaben hinzugefügt ist, muss ein Los ausgewählt sein:

um Vergabeunterlagen herunterladen zu können.
um Mitteilungen lesen zu können.
um Fragen zum Verfahren an die Vergabestelle stellen zu können.
um einen elektronischen Teilnahmeantrag oder ein elektronisches Angebot einzureichen.

Register-Tab: Übersicht

Beim Öffnen der Vergabedetailansicht wird immer die Übersicht der Vergabe geladen.

Diese enthält:

die Kenndaten der Vergabe: Externes Verfahren/B_I Vergabe; Art der Vergabe; Art der Leistung; Frist; Zeitraum der Ausführung; Auftraggeber; Ausführungsort,
NUR bei Vergaben über B_I eVergabe: Anforderungen für die Teilnahme (Anforderungen zur Teilnahme),
bei Vergaben mit Bekanntmachung den Veröffentlichungsbereich, bestehend aus: Aktionen, wie: Hinzufügen zu Meine Vergaben Drucken Bekanntmachungstext, Download Bekanntmachungstext; Leistungsumfang; vollständigen Bekanntmachungstext,
bei Vergaben ohne Bekanntmachung (Verfahren mit Einladung) den Einladungsbereich, bestehend aus: Aktionen, wie: Drucken Einladung; Download Einladung; Annehmen bzw. Ablehnen der Einladung.

Anforderungen für die Teilnahme

Bei Verfahren, die über B_I eVergabe durchgeführt werden, erhalten Sie hier weiterführende technische Anforderungen für eine Teilnahme.

Zu diesen Daten gehören Informationen, wie:

zugelassene Übermittlungsformen für Teilnahmeanträge bzw. Angebote, bei zugelassener elektronischer Übermittlung die zulässigen Signaturformen, z.B. elektronische Signatur,
ist Präqualifikation zugelassen/nicht zugelassen,
sind Nebenangebote zugelassen/nicht zugelassen,
ist die Abgabe mehrerer Hauptangebote zulässig,
Termine: wie Teilnahmefrist; Angebotsfrist; Bindefrist; Zeitraum der Ausführung.

Register-Tab: Unterlagen

Bei Vergaben, die über B_I eVergabe durchgeführt werden und bei denen elektronische Vergabeunterlagen vom Auftraggeber bereitgestellt werden, können Sie an dieser Stelle die Vergabeunterlagen einsehen bzw. herunterladen.

Ist die Vergabe noch nicht zu Meine Vergaben hinzugefügt, erfolgt die Ansicht bzw. der Download unregistriert.

Bei einem Verfahren mit Losen muss ein Los ausgewählt sein, damit hier Vergabeunterlagen angezeigt werden.

Tipp: Wenn Sie sich für das Verfahren interessieren und überlegen, an dem Verfahren teilzunehmen, empfehlen wir Ihnen, das Verfahren zu Meine Vergaben hinzuzufügen. Dann erhalten Sie bei Änderungen an den Vergabeunterlagen eine Information.

Es kann vorkommen, dass nur die Bekanntmachung zu einem Vergabeverfahren in der Ausschreibungsdatenbank veröffentlicht wird. Die Vergabeunterlagen müssen Sie dann über eine externe Plattform herunterladen. Im Bereich Unterlagen finden Sie dann einen Verweis auf die Unterlagen auf der externen Plattform. Allerdings nur, wenn dieser Verweis in der Bekanntmachung auch veröffentlicht wurde und als solcher zu erkennen ist.

Achtung: Für die Richtigkeit der Angaben übernimmt B_I MEDIEN keine Garantie.

Register-Tab: Mitteilungen

Dieser Register-Tab ist nur bei Vergaben, die über B_I eVergabe durchgeführt werden, aktiv und anwählbar.

Hier sind die öffentlichen Mitteilungen der Vergabestelle und die Antworten auf Bieterfragen zu sehen.

Bei Verfahren mit Losen muss vorher ein Los ausgewählt werden.

Wenn es Mitteilungen gibt, sehen Sie beim Öffnen der Vergabedetailansicht für kurze Zeit einen grünen Punkt am Register-Tab Mitteilungen.

Achtung: Achten Sie auf den grünen Punkt am Register-Tab Mitteilungen. Dieser weist darauf hin, dass es Mitteilungen zu diesem Verfahren / Los gibt.

Um eine Frage zum Verfahren stellen zu können, muss die Vergabe zu Meine Vergaben hinzugefügt sein. Nur so kann der Auftraggeber auf Ihre Frage antworten.

Achtung: Stellen Sie eine Bieterfrage zu einem Verfahren, das noch nicht zu Meine Vergaben hinzugefügt ist, wird es automatisch zu Meine Vergaben hinzugefügt. Sie werden über diesen Vorgang informiert.

Sie erhalten dann ab dem Zeitpunkt des Hinzufügens zu Meine Vergaben ergänzend zu der Anzeige der öffentlichen Mitteilungen in diesem Register-Tab eine Information per E-Mail mit dem Hinweis, dass zu diesem Verfahren Mitteilungen für Sie vorliegen.

Neben den öffentlichen Mitteilungen, die alle Interessenten des Verfahrens sehen können, werden Ihnen dann auch private Mitteilungen angezeigt. Private Mitteilungen sind Mitteilungen, die der Auftraggeber nur an Sie oder ausgewählte Teilnehmer des Verfahrens schickt. Sie sind aber nicht für alle Teilnehmer bestimmt.

Achtung: Direkt an Sie adressierte Mitteilungen kann die Vergabestellen nur versenden, wenn Sie das Verfahren zu Meine Vergaben hinzugefügt haben.

Register-Tab: Teilnahme & Angebote

Dieser Register-Tab ist nur bei Vergaben, die über B_I eVergabe durchgeführt werden, aktiv und anwählbar.

Die Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge bzw. elektronischer Angebote ist bei Verfahren mit Losen immer für genau ein Los möglich. Daher ist bei Verfahren mit Losen immer ein Los auszuwählen.

Anders als bei den Register-Tabs: Unterlagen und Mitteilungen ist die Teilnahme an einem Verfahren/Los nur registriert möglich.

Wenn Sie das Verfahren noch nicht zu Meine Vergaben hinzugefügt haben, erfolgt das Hinzufügen zu Meine Vergaben automatisch, wenn Sie einen elektronischen Teilnahmeantrag oder ein elektronisches Angebot erstellen. Sie werden dann über das Hinzufügen zu Meine Vergaben informiert.

Die Einreichung elektronischer Teilnahmeanträge bzw. Angebote wird ausführlich im Artikel Teilnahmeanträge und Angebote beschrieben.