Öffentliche Ausschreibung in Hagen

Vergabenummer: Text freischalten15/32_2024-04_026.
Bezeichnung Mittagsverpflegung an 6 Hagener Schulen.
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung.
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO.
Art des Auftrags Dienstleistung.
Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle:
Bezeichnung Text freischaltenStadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste, Kontaktstelle 15/32 - Vergabe / Beschaffung, Zu Händen Text freischaltenFrau Nicole Mechnich, Postanschrift Text freischaltenEilper Str. 132-136, Ort 58091 Hagen, TelefonText freischalten +49 2331-207-3342, FaxText freischalten +49 2331-2072477, E-Mail Text freischaltennicole.mechnich@stadt-hagen.de, URL Text freischaltenhttps://www.stadt-hagen.de.
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle".
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle".
Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der Leistung Vergabe der Mittagsverpflegung an drei Hagener Gesamtschulen, zwei
Sekundarschulen und einer Grundschule ab dem 21.08.2024. Die Ausschreibung
umfasst die SchuljahreText freischalten 2024/2025 undText freischalten 2025/2026 mit der Option der Verlängerung
um ein weiteres Jahr bis maximal einschließlich SchuljahrText freischalten 2026/2027.
Erfüllungsorte Haupterfüllungsort: Bezeichnung Stadtverwaltung Hagen - Fachbereich Schule, Postanschrift Text freischaltenRathausstr. 11, Ort 58095 Hagen.
Weitere Erfüllungsorte:
Bezeichnung Sekundarschule Liselotte-Funcke, Postanschrift Elbersstiege 10, Ort 58095 Hagen.
Bezeichnung Sekundarschule Altenhagen, Postanschrift Text freischaltenFriedensstr. 26, Ort 58097 Hagen.
Bezeichnung Gesamtschule Fritz-Steinhoff, Postanschrift Am Bügel 20, Ort 58099 Hagen.
Bezeichnung Gesamtschule Haspe, Postanschrift Text freischaltenKirmesplatz 2, Ort 58135 Hagen.
Bezeichnung Gesamtschule Eilpe, Postanschrift Text freischaltenWörthstr. 30, Ort 58091 Hagen.
Bezeichnung Grundschule Wehringhausen, Postanschrift Text freischaltenMinervastr. 37, Ort 58089 Hagen.
Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Ein Schuljahr beginnt am 01.08. eines Jahres und endet am 31.07. (§ 7 SchulG).
Die erste Essensausgabe findet am 21.08.2024 statt, und die letzte Essensausgabe ist am 17.07.2026.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.08.2024, Ende 31.07.2026.
Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit:
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 14.05.2024.
Angebotsfrist 17.05.2024 09:59 Uhr. Zuschlags-/Bindefrist 14.06.2024.
Wertung Wertungsmethode der Vergabe: Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt.
Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.
Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Mittagsverpflegung an drei Gesamtschulen und zwei Sekundarschulen in Hagen.
Menge bzw. Umfang Mittagsverpflegung an drei Gesamtschulen und zwei Sekundarschulen in Hagen mit einer Durchschnittszahl von Essen pro Kalenderjahr von 21.350 Stück.
Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe".
Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Mittagsverpflegung an einer Grundschule in Hagen.
Menge bzw. Umfang Mittagsverpflegung an einer Grundschule in Hagen mit einer Durchschnittszahl von Essen von 10.500 Stück im ersten Kalenderjahr. Bei der Grundschule in Hagen handelt es sich um die Eröffnung einer neu erbauten Grundschule im August 2024.
In den kommenden Jahren wird ein Zuwachs erwartet, sodass die Anzahl der Schülerinnen und Schüler nur prognostiziert werden kann.
Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe".
Nachweise / Bedingungen.
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen.
Bedingung an die Auftragsausführung:
• Anlage 2 Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Anlage 3 Angebotsblatt / Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Anlage 4 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Anlage 5 Angaben zum Bieter (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Anlage 6 Referenzliste (mindestens 3 - maximal 5 Referenzen) der letzten 3 Jahre. (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
• Anlage 7 Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
• Anlage 8 Verpflichtungserklaerung Scientology (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Eigenes Verpflegungskonzept lt. Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
• Erweitertes Führungszeugnis der Mitarbeiter, die in den Objekten tätig sind (mittels Dritterklärung
vorzulegen)
• Speisepläne (aktuelle) lt. Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Auflagen zur persönlichen Lage:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen:
- Erweitertes Führungszeugnis der Mitarbeiter, die in den Objekten tätig sind.
- Verpflichtungserklärung Scientology.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Anlage 4 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Referenzliste (mindestens 3 - maximal 5 Referenzen) der letzten 3 Jahre unter
Angabe des Standortes, Name und Adresse der Einrichtung. Weitere Details sind
aus der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Bedingungen für den Auftrag:
Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Es gelten die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hagen. Diese sind als Anlage 1 beigefügt.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein.
Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein.
Elektronisch Ja, mittels Text freischaltenVergabemarktplatz "VMP Metropole Ruhr". URL zu den Auftragsunterlagen:
Text freischaltenhttps://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRY1JGK6WK4/documents.
Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote.
Beginn der Angebotsöffnung 17.05.2024 10:00 Uhr.
Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform.
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein.
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein.
Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Bei der Grundschule in Hagen handelt es sich um die Eröffnung einer neu erbauten Grundschule im August 2024.
In den kommenden Jahren wird ein Zuwachs erwartet, sodass die Anzahl der Schülerinnen und Schüler nur prognostiziert werden kann.
Bekanntmachungs-ID: Text freischaltenCXTJYYRY1JGK6WK4.